Cultura Roma

Il Comune di Roma ha adottato un regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni di eventi ed iniziative comunali, approvato dal Consiglio Comunale il 15 novembre 2004 con atto deliberativo n.214.

Il 24 giugno 2005 si è insediato il Comitato etico del Comune di Roma, previsto dal predetto regolamento, che deve verificare se le aziende che offrono sponsorizzazioni al Campidoglio risultano in possesso dei requisiti di responsabilità sociale ed ambientale e rispettino quindi l'ambiente, i diritti umani e dei lavoratori.

Il Comitato è chiamato ad esprimere un parere "non vincolante" di accettabilità degli sponsor sulla base del quale è nella facoltà dell'Amministrazione Comunale rifiutare lo sponsor medesimo.

Procedura istruttoria acquisizione parere sponsor

Le richieste di parere devono pervenire, corredate di ogni elemento utile all'avvio dell'istruttoria, presso il Dipartimento IV- Ufficio Amministrativo di supporto al Comitato Etico, che curerà l'istruttoria stessa. Devono necessariamente essere trasmesse in formato cartaceo e per e-mail (l'indirizzo da utilizzare è p.scuderoni@comune.roma.it) e devono contenere:

• scheda di richiesta di espressione del parere compilata in ogni sua parte (es: data evento; importo sponsorizzazione);
• profilo aziendale sponsor;
• soci e/o azionariato sponsor;
• brevi cenni storici sponsor;
• eventuali altri dati utili alla valutazione, di cui la struttura proponente sia a conoscenza o risulti in possesso.

Il termine massimo per il completamento dell'istruttoria preliminare è di n.20 giorni dall'acquisizione della suddetta documentazione (nel formato cartaceo) al protocollo del Dipartimento IV. In ogni caso il termine decorrerà dalla acquisizione integrale della documentazione e dei dati di cui sopra. Il competente Ufficio amministrativo di supporto al Comitato, nel termine indicato, provvede:

• ad inoltrare, via e-mail, la richiesta al Presidente del Comitato che incarica un relatore;
• a convocare il Comitato e a trasmettere ai membri del Comitato la documentazione acquisita.
• sulla base di eventuali esigenze segnalate dal Comitato, ad integrare la documentazione già pervenuta a cura dell'Ufficio richiedente il parere.

Dal giorno della trasmissione della documentazione al Comitato decorre il termine di 15 giorni di cui all'art.7 del Regolamento.